Rejestry, ewidencja, archiwa

1. Rejestr akt prowadzony jest w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną obowiązującą w jednostce opracowaną na podstawie Dz. U. z 2011r., nr 123, poz. 689. W instrukcji omówione są m.in. zasady obiegu akt, załatwiania spraw i prowadzenia składnicy akt.
2. Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do składnicy akt.
3. Rejestry udostępniane są osobom, których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym.

Rejestry, ewidencje, archiwa.

• księga uczniów
• rejestr wydanych upoważnień,
• rejestr pokwitowań wydanych świadectw ukończenia
• rejestr wydanych zaświadczeń
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych
• rejestr wypadków przy pracy pracowników
• rejestr wypadków uczniów
• rejestr delegacji służbowych
• rejestr wystawionych faktur VAT
• rejestr wystawionych not
• rejestr sprzedaży VAT
• rejestr urlopów wypoczynkowych pracowników samorządowych
• rejestr nagród i odznaczeń nauczycieli
• rejestr list płac
• rejestr przekazywanych informacji do BIP
• karty ewidencyjne wydanych z tytułu BHP środków ochrony oraz odzieży i obuwia roboczego
• księga druków ścisłego zarachowania
• księga środków trwałych
• księga wartości niematerialnych i prawnych
• księga pozostałych środków trwałych-ewidencja ilościowo-wartościowa
• zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej
• zestawienie obrotów i sald ksiąg pomocniczych
• zestawienia ewidencji analitycznej
• dziennik - księga główna